Diferencias entre factura PPD y PUE: ¿Cuál debes usar y por qué?

Al emitir una factura electrónica, es fundamental elegir correctamente el método de pago. Las dos opciones son PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y PUE (Pago en Una Sola Exhibición), y elegir la opción incorrecta puede generar problemas fiscales y contables. Aquí te explicamos en qué consiste cada una, sus diferencias y cuándo aplicarlas.

¿Qué es una factura PUE?

La factura con método de pago PUE (Pago en Una Sola Exhibición) se utiliza cuando el pago total de la factura se recibe al momento de su emisión o dentro del mismo mes en que se generó. Esto significa que no es necesario hacer un seguimiento adicional del pago, ya que se liquida en una sola transacción.

Características de la factura PUE:

• Se usa cuando el pago es inmediato o dentro del mismo mes.

• No requiere la emisión de un complemento de pago.

• Simplifica la contabilidad y reduce riesgos de errores en la conciliación de pagos.

  
  

Ejemplo:

Si una empresa emite una factura el 5 de febrero y el cliente la paga antes del 28 de febrero, la factura debe registrarse como PUE.

¿Qué es una factura PPD?

La factura con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) se usa cuando el pago se realizará en una fecha posterior al mes de emisión o en múltiples pagos. En este caso, el emisor de la factura está obligado a generar un complemento de pago una vez que reciba el dinero.

Características de la factura PPD:

• Se usa cuando el pago no se recibe en el mismo mes de emisión o cuando se hará en parcialidades.

• Requiere la emisión de un complemento de pago cada vez que se reciba un pago parcial o total.

• Permite llevar un mejor control de cuentas por cobrar.

  
  

Ejemplo:

Si una empresa emite una factura el 10 de marzo y el cliente la paga el 15 de abril, la factura debe registrarse como PPD, y en abril se deberá emitir el complemento de pago correspondiente.

Principales diferencias entre PUE y PPD

La diferencia más importante entre ambos métodos de pago es el momento en que se recibe el dinero y cómo se registra en la contabilidad.

Cuando se usa PUE, el pago es inmediato o dentro del mismo mes de emisión de la factura. Esto significa que el ingreso se contabiliza en el mismo período y no es necesario hacer un seguimiento adicional ni emitir complementos de pago.

En cambio, con PPD, el pago se realizará después del mes de emisión o en varias parcialidades. En este caso, el ingreso se registra hasta que se recibe el pago y se emite el complemento correspondiente.

Otra diferencia clave es que una factura PUE es más sencilla de administrar, ya que no requiere ajustes posteriores. Mientras que una factura PPD implica una mayor gestión, pues es necesario emitir complementos de pago para cada transacción.

Por último, elegir el método equivocado puede traer problemas fiscales. Si se emite una factura como PUE pero el cliente paga en una fecha posterior, se corre el riesgo de inconsistencias en la contabilidad y posibles observaciones por parte del SAT.

Elegir entre factura PUE o PPD depende del momento en que se reciba el pago. Si el pago es inmediato, la opción correcta es PUE. Si el pago será posterior o en parcialidades, se debe usar PPD y generar los complementos de pago correspondientes.

Llevar un buen control de facturación es clave para cumplir con las disposiciones fiscales y evitar problemas contables. Para eso recomendamos utilizar un sistema que te ayude a emitir facturas electrónicas de forma rápida y sin errores para optimizar tu proceso y evitar complicaciones con el SAT.